Τι πρέπει να προετοιμάσουν οι αγοραστές για μια επαναλαμβανόμενη παραγγελία προϊόντων προσαρμοσμένων για κατοικίδια;

Μια επαναλαμβανόμενη παραγγελία ακούγεται απλή: χρησιμοποιήστε την ίδια προδιαγραφή προϊόντος, κάντε μια άλλη παραγγελία και ξεκινήστε την παραγωγή.

Στην πράξη, δεν είναι πάντα τόσο απλό.

Για επωνυμίες κατοικίδιων ζώων, χονδρεμπόρους και διανομείς ιδιωτικής ετικέτας-μπορεί να περάσουν αρκετοί μήνες μεταξύ της πρώτης παραγωγής και της επόμενης αγοράς. Κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού διαστήματος, τα αρχεία προϊόντων ενδέχεται να ενημερωθούν, η συσκευασία μπορεί να αλλάξει, νέο προσωπικό μπορεί να αναλάβει την αγορά ή οι πληροφορίες της αρχικής παραγγελίας μπορεί να είναι δύσκολο να εντοπιστούν.

Εάν η επόμενη παραγγελία εξαρτάται μόνο από μια φωτογραφία προϊόντος ή τη φράση "ίδιο με την προηγούμενη φορά", ενδέχεται να εμφανιστούν περιττές ερωτήσεις πριν από την έναρξη της παραγωγής.

Μια καλύτερη προσέγγιση είναι να αντιμετωπίζεται η πρώτη παραγγελία ως αναφορά για μελλοντικές αγορές.

Διατηρήστε μια σαφή αναφορά στην προηγούμενη παραγγελία

Ο ευκολότερος τρόπος για να κάνετε μια επαναλαμβανόμενη παραγγελία ευκολότερη είναι να διατηρήσετε την προηγούμενη παραγγελία αναγνωρίσιμη.

Ένας αγοραστής μπορεί να έχει πολλά παρόμοια προϊόντα στην ίδια σειρά προϊόντων. Ένα κολάρο μπορεί να έχει διαφορετικά χρώματα ή μεγέθη, ενώ το αντίστοιχο λουρί και λουρί μπορεί να χρησιμοποιούν σχετικά υλικά και υλικό.

Αντί να περιγράψει ξανά το προϊόν από την αρχή, ο αγοραστής μπορεί να παράσχει την προηγούμενη παραγγελία αγοράς, τον κωδικό προϊόντος, την αναφορά προμηθευτή ή το αρχείο παραγωγής.

Αυτό δίνει στον κατασκευαστή ένα σημείο εκκίνησης για τη νέα παραγγελία.

Για παράδειγμα, ένα αίτημα επανάληψης-παραγγελίας μπορεί να αναφέρεται σε:

τον προηγούμενο αριθμό παραγγελίας

αναφορά προϊόντος ή SKU

προηγούμενη ποσότητα παραγωγής

προηγούμενη ημερομηνία παραγωγής

φωτογραφίες προϊόντων

εγκεκριμένα έργα τέχνης ή αρχεία συσκευασίας

Ο σκοπός δεν είναι να δημιουργηθούν περισσότερα έγγραφα. Είναι για να βεβαιωθείτε ότι ο αγοραστής και ο κατασκευαστής αναφέρονται στο ίδιο προϊόν.

Διατηρήστε τα Αρχεία Τελικής Παραγωγής

Κατά την ανάπτυξη του προϊόντος, ενδέχεται να υπάρχουν διάφορες εκδόσεις ενός σχεδίου.

Το πρώτο έργο τέχνης μπορεί να μην είναι το τελικό έργο τέχνης. Η συσκευασία μπορεί επίσης να υποβληθεί σε αρκετές αναθεωρήσεις πριν από την παραγωγή της πρώτης παραγγελίας.

Για επαναλαμβανόμενες αγορές, τα αρχεία που έχουν σημασία είναι οι εκδόσεις που πραγματικά χρησιμοποιήθηκαν για την προηγούμενη παραγωγή.

Αυτό μπορεί να περιλαμβάνει:

έργο τέχνης τελικού λογότυπου

εκτύπωση αρχείων

έργα τέχνης συσκευασίας

ετικέτες

σχέδια προϊόντων

επιβεβαιωμένες πληροφορίες μεγέθους

φωτογραφίες τελικού προϊόντος

Η διατήρηση αυτών των αρχείων μαζί διευκολύνει τον επόμενο κύκλο αγορών, ιδιαίτερα όταν έχει αλλάξει το άτομο που είναι υπεύθυνο για την παραγγελία.

Για μια αναπτυσσόμενη επωνυμία κατοικίδιων ζώων, αυτό μπορεί επίσης να μειώσει τον κίνδυνο αποστολής κατά λάθος ενός παλαιότερου σχεδίου στον κατασκευαστή.

Μην υποθέτετε ότι "το ίδιο με την προηγούμενη φορά" σημαίνει ότι τίποτα δεν έχει αλλάξει

Ένα από τα πιο συνηθισμένα προβλήματα με τις επαναλαμβανόμενες παραγγελίες είναι οι ασαφείς πληροφορίες αλλαγής.

Ένας αγοραστής μπορεί να θέλει το προϊόν να παραμείνει το ίδιο, αλλά να ενημερώσει τη συσκευασία. Μια άλλη παραγγελία μπορεί να χρησιμοποιεί το ίδιο σχέδιο προϊόντος κατά την εισαγωγή ενός νέου χρώματος ή λογότυπου.

Αυτές οι αλλαγές θα πρέπει να διαχωρίζονται από τα μέρη που προορίζονται να παραμείνουν αμετάβλητα.

Επομένως, ένα χρήσιμο αίτημα επανάληψης{0}}παραγγελίας θα πρέπει να κάνει τη διαφορά ξεκάθαρη:

Ίδιο με την προηγούμενη παραγγελία:την υπάρχουσα διαμόρφωση προϊόντος.

Άλλαξε για αυτήν την παραγγελία:οποιοδήποτε νέο χρώμα, έργο τέχνης, συσκευασία, ποσότητα ή άλλη εγκεκριμένη τροποποίηση.

Αυτή η διάκριση είναι ιδιαίτερα χρήσιμη όταν μια επωνυμία έχει πολλές παραλλαγές προϊόντων.

Επιτρέπει στον κατασκευαστή να κατανοήσει εάν ο αγοραστής ζητά μια πραγματική επαναλαμβανόμενη παραγωγή ή μια αναθεωρημένη έκδοση ενός υπάρχοντος προϊόντος.

Κάντε εύκολη τη διάκριση προηγούμενων και νέων εκδόσεων προϊόντος

Οι σειρές προϊόντων συχνά αναπτύσσονται σταδιακά.

Μια επωνυμία κατοικίδιων ζώων μπορεί να ξεκινήσει με ένα κολάρο και στη συνέχεια να προσθέσει ένα αντίστοιχο λουρί, λουρί ή αξεσουάρ. Αργότερα, η μάρκα μπορεί να εισαγάγει ένα νέο χρώμα ή σχέδιο συσκευασίας.

Με την πάροδο του χρόνου, μπορεί να υπάρχουν πολλές εκδόσεις ενός παρόμοιου προϊόντος.

Για επαναλαμβανόμενες παραγγελίες, οι αγοραστές θα πρέπει να διατηρούν τις εκδόσεις διακριτές αντί να βασίζονται στη μνήμη.

Οι κωδικοί προϊόντων, τα χρονολογημένα αρχεία έργων τέχνης, οι οργανωμένες φωτογραφίες προϊόντων και οι αναφορές προηγούμενων παραγγελιών μπορούν όλα να βοηθήσουν.

Αυτό γίνεται ιδιαίτερα χρήσιμο όταν μεγαλώνει μια ομάδα αγορών. Ένας νέος αγοραστής θα πρέπει να μπορεί να κατανοήσει ποια έκδοση είχε παραχθεί προηγουμένως χωρίς να χρειάζεται να ανακατασκευάσει ολόκληρο το ιστορικό ανάπτυξης.

Για τους κατασκευαστές, οι σαφείς αναφορές μειώνουν επίσης τις περιττές-πίσω και-προς την παραγωγή.

Πείτε στον κατασκευαστή τι πρέπει να παραμείνει το ίδιο

Μια επαναλαμβανόμενη παραγγελία δεν απαιτεί από τον αγοραστή να εξηγήσει ξανά κάθε μέρος του αρχικού προϊόντος. Ωστόσο, ο κατασκευαστής θα πρέπει να γνωρίζει ποια στοιχεία αναμένεται να παραμείνουν αμετάβλητα.

Για παράδειγμα, ένας αγοραστής μπορεί να θέλει η επόμενη παραγγελία να ακολουθεί την προηγούμενη παραγωγή όσον αφορά:

συνολικός σχεδιασμός προϊόντος

καθιερωμένη διαμόρφωση υλικού

διαστάσεις προϊόντος

αναφορά χρώματος

επιλογή υλικού

θεραπεία επωνυμίας

μορφή συσκευασίας

Το σημαντικό σημείο είναι ότι αυτές οι απαιτήσεις πρέπει να προέρχονται από το πραγματικό ιστορικό αγορών του αγοραστή και όχι από τις υποθέσεις.

Αν κάτι έχει αλλάξει, προσδιορίστε το ξεχωριστά.

Αυτό δημιουργεί μια πολύ σαφέστερη αναφορά για τον επόμενο κύκλο παραγωγής.

Σχεδιάστε εκ των προτέρων όταν η επόμενη παραγγελία μπορεί να είναι μεγαλύτερη

Οι επαναλαμβανόμενες παραγγελίες μπορούν επίσης να αλλάξουν σε κλίμακα.

Μια μάρκα μπορεί να ξεκινήσει με μικρότερη πρώτη παραγγελία και να αυξήσει την ποσότητα μετά την είσοδο του προϊόντος στην αγορά της. Επομένως, η επόμενη παραγγελία μπορεί να περιλαμβάνει περισσότερες μονάδες, πρόσθετα χρώματα ή περισσότερες παραλλαγές προϊόντων.

Εάν ο αγοραστής έχει ήδη μια κατά προσέγγιση πρόβλεψη, η κοινή χρήση της με τον κατασκευαστή μπορεί να διευκολύνει τον μελλοντικό σχεδιασμό.

Αυτό δεν σημαίνει ότι ο αγοραστής πρέπει να δεσμευτεί για μια μεγάλη παραγγελία μήνες νωρίτερα.

Ακόμη και μια ένδειξη όπως ο αναμενόμενος χρόνος επαναπαραγγελίας, η κατά προσέγγιση ποσότητα ή οι προγραμματισμένες νέες παραλλαγές μπορούν να παρέχουν χρήσιμες πληροφορίες για τον προγραμματισμό της παραγωγής.

Για τους αγοραστές B2B, αυτό γίνεται ολοένα και πιο σημαντικό καθώς ένα επιτυχημένο προϊόν περνά από την αρχική κυκλοφορία στην τακτική αναπλήρωση.

Μάθετε πότε μια επαναλαμβανόμενη παραγγελία είναι στην πραγματικότητα μια νέα έκδοση προϊόντος

Δεν θα πρέπει να αντιμετωπίζεται κάθε αναδιάταξη ως πανομοιότυπη σειρά επανάληψης.

Εάν ο αγοραστής αλλάξει πολλά σημαντικά στοιχεία ταυτόχρονα, το νέο προϊόν μπορεί να γίνει ουσιαστικά μια νέα έκδοση.

Για παράδειγμα, η αλλαγή του σχεδιασμού του προϊόντος, της συσκευασίας, της επωνυμίας και των βασικών εξαρτημάτων μαζί δημιουργεί μια διαφορετική κατάσταση αγοράς από την απλή παραγγελία μιας άλλης παρτίδας ενός υπάρχοντος προϊόντος.

Η έγκαιρη διάκριση βοηθά στην αποφυγή σύγχυσης.

Ο κατασκευαστής μπορεί στη συνέχεια να καταλάβει εάν το αίτημα είναι:

επανάληψη ενός υπάρχοντος προϊόντος

ή

ένα αναθεωρημένο προϊόν που βασίζεται σε υπάρχον σχέδιο.

Αυτή η διαφορά μπορεί να επηρεάσει τη διαδικασία επικοινωνίας και ανάπτυξης πριν ξεκινήσει η παραγωγή.

Δημιουργήστε ένα αρχείο αγορών που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ξανά

Για μακροπρόθεσμη-προμήθεια B2B, η αξία ενός ρεκόρ αγορών αυξάνεται με κάθε παραγγελία.

Ένα καλά οργανωμένο αρχείο μπορεί να συνδέσει το ίδιο το προϊόν με τις πληροφορίες πίσω από αυτό: προηγούμενες παραγγελίες, τελικά έργα τέχνης, αρχεία συσκευασίας, αναφορές προϊόντων και εγκεκριμένες αλλαγές.

Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για επωνυμίες ιδιωτικής-ετικέτας που διαχειρίζονται πολλά προϊόντα για κατοικίδια ταυτόχρονα.

Το GH Material υποστηρίζει προσαρμοσμένα προϊόντα για κατοικίδια, συμπεριλαμβανομένωνπεριλαίμια σκύλων,λουριά, ιμάντες και επιλεγμένα αξεσουάρ για κατοικίδια, με παραγωγή επικαλυμμένων ιμάντων και κατασκευή τελικών-προϊόντων που χειρίζονται στο ίδιο σύστημα παραγωγής. Αυτό το μοντέλο υλικού-προς-προϊόν μπορεί να υποστηρίξει αγοραστές που πρέπει να αναπτύξουν προϊόντα και να συνεχίσουν να τα παραγγέλνουν καθώς αναπτύσσεται η επιχείρησή τους.

Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία κατασκευής, ανατρέξτε στο μαςΠροϊόν για κατοικίδια OEM & ODMυπηρεσία καιΙμάντες με επίστρωση PVC & TPUδυνατότητες.

Κάντε την επόμενη παραγγελία πιο εύκολη από την πρώτη

Μια επαναλαμβανόμενη παραγγελία δεν πρέπει να απαιτεί από τον αγοραστή να ξεκινήσει τη διαδικασία προμήθειας από το μηδέν.

Όταν οι προηγούμενες παραγγελίες, τα τελικά αρχεία, οι αναφορές προϊόντων και οι αλλαγές καταγράφονται σωστά, ο επόμενος κύκλος αγορών γίνεται ευκολότερος να επικοινωνήσει και να εντοπιστεί ευκολότερα.

Για τις αναπτυσσόμενες επωνυμίες κατοικίδιων ζώων, αυτό έχει σημασία επειδή η μακροπρόθεσμη προσφορά βασίζεται σε περισσότερα από την παραγωγή μιας επιτυχημένης παρτίδας. Εξαρτάται από το να μπορείτε να επιστρέψετε στο ίδιο προϊόν, να κατανοήσετε τι είχε παραχθεί πριν και να επικοινωνήσετε με σαφήνεια τι πρέπει να παραμείνει ίδιο ή να αλλάξει.

Εάν σχεδιάζετε επαναλαμβανόμενη παραγωγή για προσαρμοσμένα περιλαίμια, λουριά, λουριά ή άλλα προϊόντα για κατοικίδια,Ζητήστε προσφορά με την προηγούμενη αναφορά προϊόντος σας και τις τρέχουσες απαιτήσεις.